Sistema de comércio exterior: cotação, embarque, documentos e financeiro
O sistema operacional de um agente de cargas: do CRM e da cotação até o embarque, a emissão de Bill of Lading com QR de validação, o portal público de rastreio e o financeiro do processo.
Landing, como atuamos, instruções, condições gerais e termos de BL.
Proposta por link
Página pública tokenizada com a proposta comercial, incluindo visualização registrada.
Rastreio de embarque
Portal com token onde o cliente acompanha os marcos do processo, sem precisar de senha.
Validação de documento
Página /validar/{código} que confirma a autenticidade do documento lido pelo QR Code.
Área interna
O que o time gerencia por dentro
Dashboard
Visão geral de processos, cotações e pendências.
Cotações e tarifário
Cotação com múltiplas opções, taxas, volumes, histórico de eventos e tarifário de fretes com taxas locais por armador.
Processos e bookings
Embarques com contêineres, eventos, tarefas e templates de marcos operacionais.
Documentos e assinaturas
Gerador de Bill of Lading, biblioteca de documentos, fluxo de aprovação/assinatura e códigos de verificação.
Clientes e parceiros
CRM com empresas, contatos, interações e estágios; cadastro de parceiros e seus contatos.
Financeiro
Lançamentos, contas a pagar e a receber ligados a cada processo.
Equipe e permissões
Papéis (super admin, admin, comercial, operacional, financeiro), permissões por usuário, allowlist e delegações temporárias.
As telas internas contêm dados reais de clientes, então não são publicadas aqui. A descrição acima foi levantada diretamente do código e da estrutura de dados do sistema. Demonstração ao vivo mediante conversa.
Estrutura de dados
Como a informação é organizada
Comercial
Empresas, contatos, interações, eventos de estágio e pedidos de cotação.
Cotação
Cotações, opções, taxas, volumes, eventos e visualizações.
Operacional
Embarques, contêineres, eventos, tarefas e templates de marcos.
Tarifas
Fretes, taxas locais por armador, catálogo de taxas e parceiros.
Documentos
BLs, documentos, aprovações, links, códigos de verificação e aceites de documentos legais versionados.
Financeiro
Lançamentos, pagáveis e recebíveis.
Segurança
Papéis, permissões, allowlist, delegações temporárias, eventos de auditoria e de login.
Integrações
O que conversa com o mundo de fora
E-mail com PDF
Funções de borda enviam cotação e atualização de embarque por e-mail com o PDF anexado.
Rastreio de contêiner
Integração externa que traz a posição do contêiner para dentro do processo.
Importações
Importação de taxas de armador e de portos/aeroportos a partir de arquivos.
Links curtos e proposta pública
Funções dedicadas para gerar links curtos e servir a proposta pública com token.
Tradução
Tradução automática da cotação para o cliente estrangeiro.
Engenharia
Decisões que fazem diferença
Documento em PDF com QR Code e página de validação — combate a fraude de BL
Papéis com RLS: comercial não vê financeiro, financeiro não altera operação
Delegação temporária de acesso para férias e substituições
Aceite de termos versionado e registrado por documento
Chat interno vinculado ao processo
Telas
Interface em funcionamento
Site público e posicionamento do serviçoSeções de como atuamos e condições
Telas capturadas do ambiente no ar. Contatos, e-mails e documentos identificáveis foram desfocados antes da publicação.
Sua operação também pode virar sistema
Começa com um diagnóstico: entendemos como a empresa funciona hoje e desenhamos a solução antes de escolher a ferramenta.
